Pappersprotokoll och scannern kan kasta in handduken – nu gör vi besiktningsprotokoll digitala
När vi startade bolaget var målet tydligt: att bygga ett smidigt, enkelt och användarvänligt ärendehanteringssystem. Besiktningar var inget vi hade i fokus då – men under det senaste året har vi hört samma sak från våra kunder:
”Besiktningar tar tid, är krångliga och framför allt är administrationen runt omkring tidskrävande.”
Och visst stämmer det. De flesta går fortfarande runt med papper och penna. Det är svårt att anteckna medan man rör sig genom en lägenhet, ofta med en nyfiken hyresgäst hack i häl. Sedan ska bilder tas, sparas på rätt plats, bifogas och allt samlas i ett protokoll som skickas vidare. Det blir tungt, rörigt – och ärligt talat rätt tråkigt adminjobb.
Från papper till mobil
Vi började fundera: hur skulle en riktigt bra besiktningsfunktion se ut om den var byggd för mobilen från grunden?
Vi insåg snabbt att det inte räcker att säga att något är digitalt – det måste bevisas i praktiken. Vår lösning måste kännas smidigare och enklare än papper, penna och scanner.
För oss var tre saker särskilt viktiga:
Användarvänlighet först – inte för mycket på skärmen samtidigt.
Enkel hantering av bilder – ett klick, öppna kameran och fota direkt i rummet.
Allt samlat i ett protokoll – en färdig PDF som kan skickas direkt.
Det tog längre tid att bygga än vi trodde, men med handen på hjärtat blev det riktigt bra. Och som så ofta är det tack vare våra grymma kunder och deras input.
Så funkar det
Med besiktningsfunktionen kan du:
Skapa digitala protokoll direkt i mobilen
Ta bilder rum för rum med ett knapptryck
Ange skick och åtgärder på en skala 1–5
Generera en färdig PDF att dela med intressenter
Ha allt sparat i ärendehanteringen för enkel åtkomst senare
Slipp det tråkiga adminarbetet
Genom att digitalisera besiktningen slipper du:
Pappersprotokoll som ska scannas
Bilder i mappar som manuellt klistras in
Tunga pärmar med arkiverade dokument
Letandet efter gamla besiktningsprotokoll
Vår CTO Andreas om utvecklingen
”Vi valde att fokusera på besiktningsmodulen eftersom en populär app nyligen skulle läggas ned, och flera av våra kunder berättade att just besiktningar var ett område som behövde förbättras. Vi gillar områden där det finns tydlig förbättringspotential – där kan vi verkligen göra skillnad. Samtidigt är det viktigt att nya funktioner hänger ihop med ärendehanteringen, och det tycker vi verkligen att besiktningar gör.”